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Il gestionale per le palestre

Il tuo banco.
Tutto insieme.

Soci, ingressi, quote e schede in un unico posto. Meno cose da rincorrere, più tempo per la tua palestra.

App atleti compresa in entrambi i piani. Nessun costo per socio.

Un’istruttrice di palestra con il tablet
La tua palestra.
Una sola vista.
Soci · ingressi · scadenze
Soci e scadenzeIngressiSchedeApp inclusa

La giornata parte da qui

Apri GymDeck.
Sai cosa fare.

Chi è in sala, chi ha una scadenza, chi va seguito. Le informazioni che servono oggi, davanti a te.

La prima schermata non è un cruscotto di grafici: è l’elenco delle cose da sistemare oggi. Chi è in sala adesso a sinistra, chi va seguito a destra, in ordine di urgenza.

Dal banco alla sala

Ogni cosa.
Al suo posto.

Le attività della palestra condividono le stesse informazioni. Puoi seguire il socio dall’iscrizione all’allenamento.

01

La sala

Chi c’è adesso, e chi non dovrebbe esserci.

Come funziona

Le presenze arrivano dal lettore all’ingresso e compaiono da sole, con il nome e l’ora. Accanto a ognuno c’è lo stato: certificato, quota, abbonamento. Chi non è in regola si vede mentre è ancora davanti a te, non a fine mese.

  • Un socio non può risultare in sala due volte: è il database a impedirlo, non una convenzione.
  • Una lettura ripetuta entro trenta secondi non trasforma l’entrata appena registrata in un’uscita.
  • Le presenze aperte da più di sei ore si chiudono da sole ogni ora.
  • Al banco si segna un’entrata o un’uscita anche a mano, quando serve.
02

Soci

Un elenco, una riga per persona, tutto lì.

Come funziona

Stato del certificato, stato della quota, abbonamento in corso, ultimo accesso, se è in sala adesso e che scheda sta seguendo. Al banco si crea un socio con il solo nome e si completa quando c’è tempo: il gestionale non chiede il codice fiscale a chi è entrato per informarsi.

  • Certificati medici con data di scadenza e PDF allegato, in un archivio privato.
  • Chi scade e chi è già scaduto finisce in cima alla dashboard.
  • Residenza, codice fiscale e recapiti quando servono, mai come sbarramento.
  • Un socio si disattiva senza cancellarne lo storico.
03

Schede

Si scrive come su un foglio, si legge sul telefono.

Come funziona

Giorni con la loro lettera e il loro nome, esercizi in ordine, serie, ripetizioni, carico e recupero. Le ripetizioni sono testo: ci sta 8, ci sta 8-10, ci sta AMRAP. Le righe si spostano trascinandole, e si spostano anche con la sola tastiera.

  • Le schede che si ripetono si salvano come modello e si riusano su chiunque.
  • Le superserie sono un’etichetta: due righe con la stessa etichetta si eseguono insieme.
  • Finché è in bozza l’atleta non la vede. Si pubblica quando è pronta.
  • Le intestazioni delle colonne stanno sopra l’elenco, non dentro ogni riga.
04

Esercizi

1.334 esercizi, ognuno con la sua dimostrazione.

Come funziona

Non «quasi tutti»: tutti. Il catalogo è già dentro, con i nomi scritti in italiano da palestra e le indicazioni di esecuzione dove servono. La palestra può aggiungere i propri esercizi, che restano suoi e non si mescolano con il catalogo comune.

  • Categoria e gruppo muscolare sono due cose diverse: un allungamento per i femorali resta «Gambe».
  • La ricerca mette avanti gli esercizi della palestra e quelli con le indicazioni scritte.
  • Le dimostrazioni stanno sui nostri server, non collegate a caldo da un sito altrui.
05

Quote e abbonamenti

Il listino si scrive una volta sola.

Come funziona

Nome, prezzo, durata in mesi. Da lì in poi un abbonamento si vende scegliendo dalla lista, non ribattendo il prezzo ogni volta. Se domani il listino cambia, una ricevuta già emessa continua a dire quello che diceva il contratto.

  • Il ritardo si calcola quando guardi, non la notte prima: non è mai vecchio di un giorno.
  • Le voci si ritirano, non si cancellano: gli abbonamenti già venduti devono puntare a qualcosa.
  • Prezzi in centesimi: nessun arrotondamento che si porta via due euro.
06

Tessere

Otto per foglio A4, e via.

Come funziona

Ogni socio ha una tessera con il suo codice QR, assegnata da sé appena il socio viene inserito. Si stampano dal gestionale su carta comune. Chi ha l’app la tessera ce l’ha già sul telefono.

  • Una tessera persa si sostituisce: la vecchia smette di aprire nello stesso istante.
  • Il codice non contiene lettere che si confondono con le cifre.
  • La tessera di un’altra palestra non apre: lo verifica il database, non il lettore.

Le informazioni della tua palestra

I tuoi soci.
I tuoi dati.

Ogni palestra ha il proprio spazio. Lo staff segue i suoi soci; gli atleti vedono i propri allenamenti e le proprie informazioni.

  • I certificati medici sono conservati in un archivio privato.
  • Le informazioni dei soci non sono condivise con altre palestre.
  • Se smetti, puoi richiederci una copia dei tuoi dati.
Leggi l’informativa privacy

Due piani. Prezzi chiari.

La tua palestra.
Il tuo piano.

L’app degli atleti è sempre compresa.

Base

Fino a 150 soci attivi

La palestra che si gestisce dal bancone, con una persona al desk.

59 €al mese, IVA non applicata in regime forfettario

590 € l’anno, se paghi in una volta.

Richiedi Base
  • Soci, certificati medici e scadenze
  • Schede di allenamento e catalogo di 1.334 esercizi
  • App per gli atleti, inclusa e senza costo per socio
  • Quote e abbonamenti con il listino della palestra
  • Ingressi segnati dal banco o letti dalla tessera
  • Tessere con codice QR, otto per foglio A4

Premium

Soci senza limite contrattuale

La palestra con più istruttori, più orari e la porta che gira.

99 €al mese, IVA non applicata in regime forfettario

990 € l’anno, se paghi in una volta.

Richiedi Premium
  • Tutto quello che c’è in Base, senza il tetto sui soci
  • Account per lo staff senza limite contrattuale
  • Più postazioni con il lettore, una per computer del banco
  • Quote del mese, scoperti e ritardi nella pagina Pagamenti

Il tetto sui soci, gli account dello staff e le postazioni con il lettore sono limiti del contratto, non del programma: nessuna schermata si blocca da sola. Le condizioni stanno nei Termini. I primi 15 giorni sono di prova: la carta si registra all’inizio e il primo addebito arriva alla scadenza, solo se non hai disdetto prima.

Prezzi per clienti in Italia: IVA non applicata in regime forfettario. Per le operazioni intracomunitarie il trattamento fiscale è quello indicato in fattura e descritto nei Termini.

Anche l’ingresso è connesso

Un gesto.
La presenza c’è.

Il lettore di tessere all’ingresso: l’atleta avvicina il QR e l’entrata è registrata.

199 €una volta sola, IVA non applicata in regime forfettario. Non è un abbonamento.

  • Legge i codici QR delle tessere GymDeck e li passa al gestionale
  • Si collega in USB al computer del banco: nessun programma da installare
  • Con Chrome o Edge il gestionale sa se è collegato; con gli altri browser legge lo stesso
  • Funziona con la tessera di carta e con quella dentro l’app

Come funziona, in dettaglio

Un atleta usa la tessera sul telefono all’ingresso della palestra
Scena illustrativa generata. L’installazione non raffigura il prodotto venduto.

Cosa cambia fra i due

Le righe segnate contrattuale sono limiti dell’accordo, non del software.

Cosa comprendono i due piani
FunzioneBasePremium
Soci
Soci attivi contrattualefino a 150senza limite
Anagrafica, residenza, codice fiscalecompresocompreso
Certificati medici con scadenza e PDF allegatocompresocompreso
Storico degli ingressicompresocompreso
Allenamento
Schede con giorni, serie, carichi e recupericompresocompreso
Catalogo di 1.334 esercizi con dimostrazione animatacompresocompreso
Esercizi propri della palestracompresocompreso
Modelli di scheda riusabilicompresocompreso
App per gli atletiinclusainclusa
Ingressi e quote
Ingressi segnati dal bancocompresocompreso
Lettura della tessera con il lettorecompresocompreso
Postazioni con il lettore contrattualeunasenza limite
Tessere QR stampabili, otto per foglio A4compresocompreso
Listino, quote e stato dei pagamenticompresocompreso
Quote del mese, scoperti e ritardicompresocompreso
Palestra
Account per lo staff contrattualeduesenza limite
Assistenza via emailcompresocompreso

Le domande che ci fanno

L’app degli atleti si paga a parte?

No, ed è compresa in tutti e due i piani. Non si paga per socio: una palestra che cresce non si trova un conto più alto per aver fatto il proprio lavoro.

I limiti dei piani sono bloccati dal programma?

No, e preferiamo dirlo. Il numero di soci, gli account dello staff e le postazioni con il lettore sono limiti del contratto, non del software: nessuna schermata si blocca al centocinquantunesimo socio. Se la palestra cresce oltre il piano, si passa all’altro.

Ho già un gestionale. I soci li devo ribattere?

No. Se il gestionale che usi adesso esporta i dati in CSV o Excel, l’anagrafica la trasferiamo noi prima di partire: soci, scadenze dei certificati e abbonamenti in corso.

Serve per forza il lettore?

No. Gli ingressi si segnano anche dal banco, e tutto il resto funziona lo stesso. Il lettore serve quando la porta gira e non c’è sempre qualcuno a segnare.

Che succede ai miei dati se smetto?

Restano tuoi e te li consegniamo. Va detto com’è fatto oggi: nel gestionale non c’è un bottone che esporta tutto da solo, quindi la copia — anagrafica, schede, ingressi, pagamenti — te la prepariamo noi su richiesta, in un formato leggibile da un altro programma. È un obbligo che abbiamo verso di te, non una cortesia.

Il pagamento annuale è obbligatorio?

No, si può pagare ogni mese e disdire quando si vuole, con effetto dalla fine del periodo già pagato. L’annuale costa meno perché ci costa meno.

Fate fattura?

Sì. In fase di attivazione chiediamo i dati fiscali della palestra: forma giuridica, codice fiscale e partita IVA dove serve. Una ASD senza partita IVA si registra lo stesso: l’identificatore che usiamo è il codice fiscale.

Dove stanno i dati?

Su Supabase, in un centro dati in Germania, a Francoforte. I certificati medici stanno in un archivio privato, separato dal resto e non raggiungibile da un indirizzo indovinato.

Chi vede il peso e le misure che un atleta segna nell’app?

L’atleta e lo staff della sua palestra, che è chi gli imposta l’allenamento. Nessun’altra palestra, e nessun altro socio. Lo diciamo anche nell’app e nella pagina Privacy, perché è una cosa che è giusto sapere prima di scriverla.

Le condizioni complete stanno nei Termini, e come si disdice o si chiede un rimborso nella pagina Rimborsi e recesso.

Guardiamolo insieme

La tua palestra.
Il prossimo passo.

Ti facciamo vedere il gestionale e valutiamo insieme come partire. Mezz’ora, senza impegno.

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